Har du helt styr på virksomhedens lønprocesser?

Af 13. februar 2020Løn

Har du helt styr på virksomhedens lønprocesser?

Lønprocesser er noget, du, som arbejdsgiver, bare skal have styr på. Har du ikke styr på dine lønprocesser – og ikke mindst kontrol af disse – kan det blive en meget dyr fornøjelse. Det har en afgørelse i Arbejdsretten netop afgjort. Derudover får din virksomhed hurtigt et dårligt ry, der kan afholde de bedste kandidater fra at søge job hos jer.

Har du helt styr på lønprocesser i din virksomhed? Og hvordan står det til med kontrollen af disse?
En ny afgørelse fra landsretten har netop fastslået, at forældelsesfristen for forkert udbetalt løn er på 10 år.

Dermed kan det blive en yderst belastende omkostning, hvis der ikke er styr på lønprocesserne. Du kan her
læse mere om den aktuelle sag samt hvordan Amesto AccountHouse kan hjælpe dig med at sikre lønprocesserne
din virksomhed.

Ved du allerede nu, at det er noget, du skal bruge hjælp til, kan du finde vores kontaktformular ved at klikke her!

En sag om forkert udbetalt løn

sagen fra Arbejdsretten har fagforeningen FOA netop vundet en afgørende principiel sejr over Vesthimmerlands
Kommune. Sagen omhandlede forkert udbetalt løn til en omsorgs- og pædagogmedhjælper. Hun var simpelthen
placeret forkert i deres lønsystem, og derfor steg hendes løn ikke med hendes anciennitet, som det ellers var meningen.
Vesthimmerlands Kommune blev repræsenteret ved Kommunernes Landsforening, der kun mente, det var nødvendigt
at efterbetale den skyldige løn fem år tilbage i tiden.

Det var FOA imidlertid ikke enige i, og nu har de fået medhold, da forældelsesfristen blev fastslået til 10 år i Arbejdsretten.

Som arbejdsgiver betyder det, at du nu kan blive ramt 10 år tilbage, hvis ikke der er styr på lønprocesserne i din
virksomhed. Fejl kan dog altid ske, og derfor er det også vigtigt at foretage kontrol af lønprocesserne. I tilfældet med
omsorgs- og pædagogmedhjælperen i Vesthimmerlands Kommune var der lønsystemer og -processer, men det lader
til at en kontrolinstans har manglet. Derfor skulle der ikke mere end en enkelt menneskelig fejl til at skabe grundlaget
for denne sag.

Med denne afgørelse har Arbejdsretten derfor også slået solidt fast, at man som lønmodtager ikke skal straffes for at
overse en fejl, der er begået af arbejdsgiver. Især ikke når det er lønmodtageren, der straffes, når arbejdsgiver har
fejlplaceret en ansat i et lønsystem.

Ikke et enkeltstående tilfælde

I forbindelse med afgørelsen i Arbejdsretten har FOA fortalt, at de har omkring 40 lignende sager liggende, der nu
påvirkes af denne afgørelse. Det er altså langt fra et enkeltstående tilfælde. Selv de bedste lønsystemer er afhængige
af, at de mennesker, der arbejder med dem, ikke begår fejl. Det er i sagens natur umuligt at være helt fejlfri, og netop
derfor er lønprocesser og (især!) kontrol af disse lønprocesser altafgørende.

Som arbejdsgiver kan man naturligvis argumentere, at det er lønmodtagers eget ansvar at tjekke dennes lønseddel for fejl.

Den nye afgørelse fra Arbejdsretten siger imidlertid, at da lønmodtager blev placeret forkert i lønsystemet af arbejdsgiver,
så er der allerede dér sket en fejl, som hun ikke kunne være vidende om. Arbejdsretten fandt derfor, at lønmodtageren på
denne baggrund “ikke havde særlig anledning til at kontrollere, om hendes løn var korrekt beregnet”.

Helt konkret siger afgørelsen også følgende:

En arbejdsgiver har pligt til at beregne lønnen korrekt på baggrund af de oplysninger, den ansatte har givet, og
[lønmodtager] havde således rimelig grund til at forvente, at kommunen levede op til denne pligt.”

Er du i tvivl, om du har behov for hjælp til jeres lønprocesser? Kontakt Amesto AccountHouse i dag på 70 229 299
eller info@accounthouse.dk og få et uforpligtende tilbud på, hvordan vi kan hjælpe!

Få specialister til at sikre jeres lønprocesser

Afgørelsen fra Arbejdsretten giver helt naturligt anledning til at kigge både lønsystem og -processer (samt kontrol af begge)
efter i sømmene. Der er dog mange flere fordele ved at få hjælp fra en ekstern specialist på området. Hos Amesto Payroll
kan vi hjælpe med:

  • Lønadministration
    • Få hjælp til alt inden for lønadministration
  • Erfarne konsulenter
    • Der tilknyttes en kontaktperson direkte til din virksomhed
  • Bred erfaring
    • Vi arbejder med alle typer og størrelser af virksomheder
  • Optimering og besparelser
    • Når processer optimeres, kan du opnå besparelser på interne ressourcer

Kontakt os i dag, hvis du vil vide mere om, hvordan du kan sikre jeres lønprocesser.


Klik her og find alle vores kontaktoplysninger samt vores kontaktformular >